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                如何防止Excel單元▓格區域內重復錄入數據?

                時間:2016-06-22來源: 網絡作者: 未知點擊:

                Excel技巧:如何防止Excel單元格區域ζ內重復錄入數據?

                上期發布第兩百九十三的Excel數據有效性√的技巧受到大家的喜愛,看來大家對控制單元格數據的錄入的需求很高。今天給大家發布一個有關防止重復錄入數據的數據有效性技巧。

                場景:適合公司@ 人事、行政、財務、銷售等進∏行Excel表格模板◆定制的辦公人士。

                問題:如何防止Excel單元格區域內重復錄入數◎據?

                解答:利用Excel的數據驗Ψ 證(數據有效性)功能搞定。

                例如要對下圖表格中的型號設置單價,由於提前已經知道每種型號的價格都不一樣,所以希望填寫價格的人員不要重復錄入相同的單價,只要◥單價相同就不允許錄入。

                具體操作如下:選中“單價”對應的數據區域,單擊 “數據”-“數據驗證(Excel2013之前版本叫做數據有效性)”按鈕。然後在新彈菜單中,設置“允許”為自定義,公式=countif($D$3:$D$11,D3)=1確定後◢搞定。(下圖4處)

                如何防止Excel單元格還遠遠不夠區域內重復錄入數據?

                關♂鍵就是這個公式裏面的函數:countif,這個函數主要進行條件統計個數,比如統計公司裏面女性有多少』,男性有↙多少。這裏是這 難怪那虎鯊王個函數的妙用,上面這個「公式的意思就是,如果在D3:D11這個區域裏面,D3的個數為1,則才允許錄入數●據,否則就不允許錄入。以此類推,D4,D5,D6都需要判∞斷,所以D3不需要在前面☉加入美元符號。

                確定後,趕緊來 丹州城是一個三級城池測試一下效果,單價※列輸入相同的30,系統▓則不允許第二個30錄入。
                如何防止Excel單元格區域內重復錄入竟然能把我們困住傲光低聲喃喃著數據?

                總結:“Excel2013的數據驗證”在Excel2010中叫做“數據有效性”,數據有效性是Excel定制工一名中年臉上滿是陰狠之色作模板中非常重要一種技巧。大家ζ 有興趣可以深入研究,也會後續技巧中發布。

                該技巧Excel007版本及以上有效。

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